- 1. SPRÁVCOVIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
- 2. AKO POUŽÍVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
- 3. AKO ZDIEĽAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
- 4. POSÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE ĎALEJ?
- 5. AKO DLHO UCHOVÁVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
- 6. CITLIVÉ OSOBNÉ ÚDAJE
- 7. VAŠE PRÁVA OHĽADOM ZACHOVANIA SÚKROMIA
- 8. AKTUALIZÁCIE TÝCHTO ZÁSAD OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
- 9. KONTAKTUJTE NÁS
- 10. ŠPECIFICKÉ ZÁSADY PRE JEDNOTLIVÉ KRAJINY
- Prejsť na začiatok
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Posledná aktualizácia: 01.09.2023
The E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH ("EMP") Group berie vaše súkromie pri spracovávaní osobných údajov vážne. Ide o informácie, ktoré slúžia na vašu osobnú identifikáciu, ako je vaše meno, kontakty, história objednávok, marketingové preferencie alebo údaje, ktoré sa spájajú s týmito informáciami a môžu slúžiť na vašu priamu alebo nepriamu identifikáciu ("Osobné údaje"). Pod pojmami “my” “náš” alebo “nám” v týchto Zásadách ochrany osobných údajov sa chápu subjekty EMP Group uvedené ako správcovia v sekcii "Správcovia vašich osobných údajov" nižšie.
Tieto Zásady ochrany osobných údajov opisujú naše postupy spracovávania vašich osobných údajov, ktoré o vás zbierame osobne a prostredníctvom našich alebo nami spravovaných webových stránok, online obchodov a iných webových nástrojov (napr. widgety a aplikácie) a mobilných aplikácii ("Mobil Apper"), v každom prípade, ktoré sá týkajú týchto Zásad ochrany osobných údajov (každá "Platforma" alebo spoločne naše "Platformy").
Tieto Zásady ochrany osobných údajov sa týkajú celej EMP Group a pokiaľ existujú miestne úpravy alebo doplnenia týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, tie sú uvedené v sekcii Špecifické zásady pre jednotlivé krajiny v týchto Zásadách ochrany osobných údajov. Považujte tieto Špecifické zásady za riadnu súčasť našich Zásad ochrany osobných údajov.
1. 1. SPRÁVCOVIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
1.1 Spoločnosti EMP Group uvedené nižšie sú zodpovedné za narábanie s osobnými údajmi, ktoré zbierame na našich platformách:
1.1.1 E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH,
je nemecká korporácia so sídlom na Darmer Esch 70a, 49811 Lingen, Germany;
1.1.2 EMP Mail Order UK Ltd.,
je firma registrovaná v Anglicku a Walese so sídlom na c/o Francis Clark LLP, Melville Building East, Unit 18, 23 Royal William Yard, Plymouth, Devon, England, PL1 3GW, UK;
1.1.3 EMP Mailorder Italia S.r.l.,
je talianska korporácia so sídlom na Via XX Settembre 70/G, 37036 SAN MARTINO B.A., - VR - , Italy;
1.1.4 Large Popmerchandising BVBA,
je belgická korporácia so sídlom na Middelmolenlaan 175 postvak 23, 2100 Antwerpen, België;
1.1.5 Large Popmerchandising BV,
je holandská korporácia so sídlom na Schenkkade 50 K, 2595 AR Den Haag, the Netherlands.
Upozorňujeme, že o konkrétnom druhu narábania s vašimi osobnými údajmi rozhodujú aktivity uvedené v časti "Ako používame vaše osobné údaje" a v závislosti od relevantných aktivít,môže byť jediným správcom jedna z firiem uvedených vyššie (nesie plnú zodpovednosť) alebo ide o viac správcov (2 a viac z vyššie uvedených firiem zodpovedajú spoločne) vašich osobných údajov. V tabuľke tu nájdete spôsob spravovania vzhľadom ku každej aktivite, ktorá sa vás môže týkať a pokiaľ ide o správu viacerými správcami, pridali sme aj prehľad dohôd (kto zodpovedá za konanie v súlade so zákonmi, čo sa týka vášho súkromia) tu.
1.2 V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom toho, ktorá spoločnosť spravuje vaše osobné údaje, alebo ak potrebujete kontaktovať ktorúkoľvek z vyššie uvedených spoločností, napíšte nám email alebo list. Naše kontakty nájdete uvedené v sekcii KONTAKTUJTE NÁS.
2. AKO POUŽÍVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
Vaše osobné údaje získavame buď priamo od vás alebo od tretích strán (iný zdroj ako ste vy, napríklad keď použijete expresný nákup) alebo automatickým zberom pri použití ktorejkoľvek z našich platforiem.
Vaše osobné údaje používame na rôzne účely (z rôznych dôvodov) a naším právnym základom (oprávnením) na ich použitie je buď "uzavretie zmluvy s vami", "kde máme právny záväzok", "kde ste nám dali súhlas" alebo "kde je to Je to nevyhnutné pre naše legitímne záujmy" (to znamená, že máme obchodný alebo komerčný záujem použiť vaše osobné údaje).
V tabuľkách nižšie nájdete jasne uvedené, ako zbierame a používame vaše osobné údaje, a právny základ (odôvodnenie), na ktorý sa pri používaní vašich osobných údajov odvolávame. Čo sa týka používania alebo uchovávania vašich osobných údajov je "Je to nevyhnutné pre naše legitímne záujmy", vykonali sme hodnotenie, aby sme zaistili, že to pre vás nebude nespravodlivé. Upozorňujeme, že každý nadpis v stĺpci "Ako požívame vaše údaje a naše právne odôvodnenie" v tabuľke nižšie odkazuje na iné právne odôvodnenie, na ktoré sa pri použití vašich osobných údajov odvolávame. Účel(y) spracovania a, ak je to relevantné, legitímne záujmy sú popísané pod každým nadpisom.
Prosíme, majte na pamäti, že ak sa rozhodnete neposkytnúť nám informácie, o ktoré žiadame, alebo ak máte námietky voči tomu, ako vaše osobné údaje využívame a boli ste upovedomení o tom, že ide o povinné údaje, nebudeme vám vedieť zabezpečiť služby, ktoré požadujete alebo inak naplniť účel(y), pre ktoré sme vaše osobné údaje požadovali.
2.1 Online účty a nákupy
Informácie, ktoré zbierame | Ako využívame informácie o vás a naše právne odôvodnenie |
---|---|
Účet používateľa
Svoje osobné údaje nám poskytujete pri registrácii online konta na ktorejkoľvek z našich platforiem (napr. naše online obchody). Ide o všeobecné informácie ako je vaše meno a emailová adresa. Ak požadujeme informácie, ktoré nie sú na registráciu nevyhnutné (napr. dátum narodenia a telefónne číslo), tie sú označené ako nepovinné. Keď doplníte svoje informácie po registrácii konta a začnete ho používať, poskytujete nám o sebe ďalšie informácie. Toto sú vo všeobecnosti osobné údaje ako vaše adresy (dodacia adresa a fakturačná adresa), obsah vášho nákupného košíka, história objednávok, preferovaná metóda platby (napr. kreditná karta/PayPal). Pre objasnenie: nespracúvame platobné informácie ako je napr. číslo vašej kreditnej karty. |
Uzatvárame s vami zmluvu
S vašim súhlasom
Na uloženie vami preferovanej metódy platenia (kreditná karta/PayPal) k vášmu kontu pre uľahčenie budúcich platieb. Je to nevyhnutné pre naše legitímne záujmyNa spracovanie nepovinných informácii kvôli bližšiemu určeniu vášho konta a na zlepšenie s tým súvisiaceho zákazníckeho servisu. |
Jednorázové prihlásenie
Svoje osobné údaje nám poskytujete pri registrácii online konta na našich platformách s použitím jednorázového prihlásenia ("SSO"). V závislosti od SSO poskytovateľa nám poskytujete svoje osobné údaje k svojmu SSO kontu počas úvodného registračného procesu SSO, t.j. meno a emailovú adresu SSO konta. |
Uzatvárame s vami zmluvu
Na registráciu vášho konta a poskytnutie jednoduchej login funkcie. |
Nákupy/Objednávky
Svoje osobné údaje nám poskytujete pri objednávaní na ktorejkoľvek z našich platforiem. Vo všeobecnosti ide o informácie ako je obsah vášho nákupného košíka, vaše meno, emailová adresa, telefónne číslo, dodacia adresa, dodacie preferencie, platobná metóda, údaje o platbe(len ak si zvolíte "platbu vopred" alebo pre vrátenie peňazí, ak si zvolíte "v hotovosti pri dodaní") a - ak požívate kalkulačku veľkostí - vašu výšku a hmotnosť. Pre objasnenie: nespracúvame platobné informácie ako je napr. číslo vašej kreditnej karty. |
Uzatvárame s vami zmluvu
Musia byť v súlade s právnymi nariadeniami
Konáme v súlade s akýmikoľvek relevantnými spotrebiteľskými zákonmi, ktoré sa týkajú vašich nákupov, vrátane poskytnutia potrebných informácii, náhrad alebo vrátenia peňazí (v prípade potreby). |
Podpora zákazníckeho servisu
Svoje osobné údaje nám poskytujete, keď nás kontaktujete ohľadom objednávky alebo žiadosti o pomoc na ktorejkoľvek z našich platforiem. Vo všeobecnosti sa jedná o informácie ako je vaše meno, adresa, emailová adresa, telefónne číslo, zákaznícke číslo, údaje o vašej objednávke a detaily vašeho dotazu. |
Uzatvárame s vami zmluvu
Na komunikáciu s vami ohľadom vašich nákupov na našich platformách a poskytnutie s tým súvisiacej zákazníckej podpory. Je to nevyhnutné pre naše legitímne záujmy
Na komunikáciu s vami v prípade, že sa váš dotaz netýka nákupu. |
2.2 Marketingové kampane a direct marketing
Informácie, ktoré zbierame | Ako používame vaše osobné údaje |
---|---|
Súťaže, lotérie a podobné akcie
Svoje osobné údaje nám poskytujete účasťou na akejkoľvek našej súťaži, lotérii alebo podobných akcii. Vo všeobecnosti ide o informácie ako je vaše meno, telefónne číslo (nepovinné), adresa, emailová adresa, dátum narodenia (nepovinné), krajina, detaily súťaže alebo lotérie, ktorej ste sa zúčastnili a váš príspevok. |
S vašim súhlasom
Na povolenie vašej účasti v našich súťažiach, lotériách alebo na podobných akciách a na administráciu týchto aktivít. |
Priamy marketing
Vaše osobné údaje zbierame, keď u nás nakupujete, zaregistrujete si konto alebo sa prihlásite k odberu nášho časopisu zadarmo. Vo všeobecnosti ide o informácie ako je vaše meno, emailová adresa, poštová adresa a nepovinne aj vaše telefónne číslo.
|
Je to nevyhnutné pre naše legitímne záujmy
S vašim súhlasom
|
Sociálne siete a hromadné reklamy
Vaše osobné údaje nám poskytujete, keď sa prihlásite k odberu/súhlasíte s tým, že budete od nás dostávať reklamné správy vrátane reklamy na sociálnych sieťach. Vo všeobecnosti ide o informácie ako je vaše meno, emailová adresa, používateľské meno na sociálnej sieti, telefónne číslo a marketingové preferencie. |
S vašim súhlasom
|
2.3 Sociálne siete, streamovacie služby a kontá tretích strán
Informácie, ktoré zbierame | Ako používame vaše osobné údaje |
---|---|
Účasť na súťažiach, lotériách a podobných akciách prostredníctvom konta na sociálnej sieti
Ak používate svoj účet na sociálnej sieti (napr. Facebook) alebo akékoľvek iné požívateľské konto tretej strany na to, aby ste sa zúčastnili našej súťaže, lotérie alebo akcie alebo prostredníctvom pozvánky, aby ste sa do daného účtu prihlásili na našej platforme, poskytujete nám určité osobné údaje z vášho účtu, medzi ktoré môže patriť napr. vaše meno, pohlavie, emailová adresa, mesto, krajina, detaily akcie, na ktorej ste sa zúčastnili, váš príspevok a akékoľvek iné údaje, ktoré nám sprístupnite. |
S vašim súhlasom
Na povolenie vašej účasti v našich súťažiach, lotériách alebo na podobných akciách a na administráciu týchto aktivít. |
2.4 Všeobecné otázky
Informácie, ktoré zbierame | Ako používame vaše osobné údaje |
---|---|
Všeobecné dotazyVaše osobné údaje nám poskytujete, ak nás kontaktujete alebo dochádza k akejkoľvek inej interakcii s nami prostredníctvom emailu, sociálnej siete, online kontaktného formuláru, telefonického hovoru alebo iným spôsobom. Vo všeobecnosti sa jedná o informácie vrátane vášho mena, kontaktných informácii a detailov vašej komunikácie. |
Je to nevyhnutné pre naše legitímne záujmy
Na odpoveď na vaše dotazy a splnenie vašich požiadaviek, napr. keď nám pošlete otázku, návrh, pochvalu alebo sťažnosť, alebo ak požadujete informácie o našich platformách. Tie môžeme brať do úvahy aj pri zlepšovaní našich platforiem, produktov a služieb. Musia byť v súlade s právnymi nariadeniamiKonáme v súlade s príslušnou legislatívou s ohľadom na právo na prístup a informácie - napr. pri uplatnení vášho práva na prístup vrámci GDPR. |
Prieskumy
Svoje osobné údaje nám poskytujete účasťou na a vyplnením akéhokoľvek z našich prieskumov a dotazníkov. Vo všeobecnosti sa jedná o informácie vrátane vášho mena, kontaktných informácii a vašich odpovedí v prieskume. |
S vašim súhlasom
Na vašu registráciu na našich prieskumoch a na analýzu odpovedí, ktoré ste v prieskume poskytli. |
2.5 Automaticky zbierané informácie
Informácie, ktoré zbierame | Ako používame vaše osobné údaje |
---|---|
Doručovateľnosť emailov
Niektoré osobné údaje zbierame automatickými prostriedkami, keď vám posielame marketingové emaily v súlade s vašimi marketingovými preferenciami. Vo všeobecnosti ide o informácie ako: či ste daný email otvorili a na čo vrámci emailu ste klikli. |
S vašim súhlasom
Je to nevyhnutné pre naše legitímne záujmy
|
Prístup na naše online platformy
Niektoré osobné údaje zbierame automaticky pri vašej návšteve alebo interakcii s našimi online platformami. Ide vo všeobecnosti o informácie ako:
|
Je to nevyhnutné pre naše legitímne záujmy
|
Cookies (a podobné technológie)Pre informácie o tom, čo sú Cookies (a iné podobné technológie) a ako ich používame, si pozrite naše zásady používania Cookies. Nájdete ich tu. |
2.6 Vnútorné obchodné procesy
Informácie, ktoré zbierame | Ako používame vaše osobné údaje |
---|---|
Zhromažďovanie osobných údajovNaše zhromažďovanie osobných údajov sa môže týkať akýchkoľvek z hore uvedených informácii, ktoré o vás zbierame. |
Je to nevyhnutné pre naše legitímne záujmyNa zhromažďovanie vašich osobných údajov, ktoré zbierame tak, že vo svojej finálnej, zhromaždenej forme, nie je na ich základe možné identifikovať vás ani žiadnu inú osobu. Napr. použitím vašich osobných údajov zozbieraných z návštev na webových stránkach na výpočet percentuálneho podielu našich používateľov, ktorým sa páči určitý produkt. Zhromaždené údaje používame na rôzne účely vrátane:
|
Audity (interné a externé) a súladNaše audity sa môžu týkať akýchkoľvek z vyššie uvedených osobných údajov, ktoré o vás zhromažďujeme. |
Je to nevyhnutné pre naše legitímne záujmyNa overenie toho, že naše vnútorné procesy fungujú tak, ako majú. Musia byť v súlade s právnymi nariadeniamiNa overenie toho, že naše vnútorné procesy sú v súlade so zákonnými požiadavkami a nariadeniami. |
Prevencia zneužitia a bezpečnosťNáš proces monitorovania bezpečnosti a prevencie zneužitia sa môže týkať akýchkoľvek s vyššie uvedených osobných údajov, ktoré o vás zbierame. |
Je to nevyhnutné pre naše legitímne záujmy
Na zabezpečenie monitoringu bezpečnosti a prevenciu pred zneužitím vrámci nášho podnikania, napr. aby sme dokázali odhaliť kybernetické útoky a pokusy o krádež identity a predchádzať im. Musia byť v súlade s právnymi nariadeniamiNa overenie toho, že naše vnútorné procesy sú v súlade so zákonnými požiadavkami a nariadeniami. |
AdministráciaNaše administratívne procesy sa môžu týkať akýchkoľvek z vyššie uvedených osobných údajov, ktoré o vás zhromažďujeme. |
Je to nevyhnutné pre naše legitímne záujmy
Na efektívne fungovanie vrámci nášho obchodného modelu a korporátnej štruktúry spôsobom, ktorý slúži našim zákazníkom, vrátane použitia rôznych centrálnych a lokálnych obchodných funkcii. |
Právne nároky
Naše právne nároky sa môžu týkať akýchkoľvek z vyššie uvedených osobných údajov, ktoré o vás zhromažďujeme. |
Musia byť v súlade s právnymi nariadeniami/legitímnymi záujmami (v závislosti od situácie)
Na efektívnu obranu alebo uplatnenie nárokov na ochranu našich zákonných práv a záujmov a na spoluprácu pri vyšetrovaní autorít a orgánov činných v trestnom konaní. |
3. AKO ZDIEĽAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
Vaše osobné údaje zdieľame za účelom:
- Vaše osobné údaje zdieľame s inými spoločnosťami vrámci EMP Group za účelom ďalej popísaným v týchto zásadách: Zoznam a adresy spoločností EMP Group nájdete v sekcii SPRÁVCOVIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV.
- Vaše osobné údaje zdieľame s firmami, ktoré poskytujú služby v našom mene (a v niektorých prípadoch, spoločnosti EMP Group), aby sme im umožnili podporu služieb, ktoré vám poskytujeme vrátane nižšie uvedených. Medzi ne môžu patriť konzultanti, poskytovatelia profesionálnych poradenských služieb (napr. právni poradcovia a účtovníci), agentúry pre digitálny marketing (napr. pre zlepšenie marketingovej skúsenosti), poskytovatelia hostingových služieb (poskytovatelia cloudu ako je napr. Salesforce), marketingových technológii (napr. pre vytváranie emailových kampaní, automatizáciu emailov, manažovanie odhlásení apod.), analýza údajov (napr. analytika návštevnosti webových stránok), spracovávanie platieb (napr. Klarna, PayPal), plnenie objednávok (napr. expedícia/doručovanie objednávok zákazníkov), poskytovanie infraštruktúry (napr. vývoj webovej stránky a aplikácie), audity (externí audítori), IT služby, zákaznícky servis, doručovanie emailov, spracovávanie kreditných kariet a iné podobné služby.
- Na zabezpečenie platobných metód Klarna zdieľame s Klarnou vaše osobné údaje, ako napr. kontaktné údaje a údaje o objednávke. Vďaka tomu dokáže Klarna zistiť, či môžete použiť ich platobné metódy a prispôsobiť tieto platobné metódy vašim potrebám. Všeobecné informácie o Klarne nájdete tu. S vašimi osobnými údajmi bude Klarna narábať v súlade s príslušnými pravidlami na ochranu osobných údajov ako je uvedené v zásadách ochrany osobných údajov Klarna.
- Vaše osobné údaje (len emailovú adresu) zdieľame s tretími stranami (vrátane našich marketingových partnerov - napr. Funko a umelcov), aby vám mohli zasielať marketingovú komunikáciu v súlade s vašimi marketingovými preferenciami. Napr. ak sa zaregistrujete na odber newslettera umelca.
- Vaše osobné údaje zdieľame s našimi partnermi na sociálnych sieťach na účely hromadnej inzercie na sociálnych médiách a na použitie plug-inov na sociálnych sieťach na našich platformách.
- Vaše osobné údaje zdieľame s tretími stranami, ktoré sponzorujú súťaže, lotérie a podobné akcie, aby sme im umožnili ich realizáciu.
- Akékoľvek osobné údaje, ktoré zverejníte na alebo cez verejný priestor na našich platformách (napr. na message boardoch, v chate, na stránke profilu a blogoch) sa stávajú verejnou informáciou a môžu byť dostupné pre návštevníkov našich platforiem a pre verejnosť, môžu byť ďalej šírené na internete a iných médiách, kde môžu mať dosah na ešte väčšie publikum.
- Vaše osobné informácie zdieľame, ak máme povinnosť tak konať (a/alebo dôvodne sa domnievame že máme takú povinnosť) na základe zákonných nariadení ako je súdny príkaz, donucovacie nariadenie zo strany regulátora alebo orgánov činných v trestnom konaní alebo za účelom vymáhania akejkoľvek dohody, ktorú sme s vami uzavreli, alebo v záujme ochrane práv, majetku a bezpečnosti EMP Group, vás, iných tretích strán, užívateľov našich platforiem alebo širokej verejnosti.
- Vaše osobné údaje zdieľame v spojení s predajnými a obchodnými transakciami. Máme legitímny záujem na zverejnení alebo prenose vašich osobných údajov tretej strane v prípade reorganizácie, zlúčenia, predaja, spoločného podnikania, transferu alebo akéhokoľvek iného postúpenia akejkoľvek obchodného podielu alebo celej firmy, majetku alebo akcii (vrátane v spojitosti s vyhlásením bankrotu alebo podobnými udalosťami). Medzi tieto tretie strany môžu patriť napr. nadobúdajúca osoba a jej poradcovia.
- Vaše osobné údaje zdieľame za účelom vymáhania našich podmienok alebo akýchkoľvek iných dohôd, ktoré s vami máme, a aby sme mohli využiť dostupné opravné prostriedky alebo eliminovať škody, ku ktorým môže dôjsť pri akejkoľvek činnosti ako je súdny príkaz alebo vymáhanie pohľadávok.
4. POSÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE ĎALEJ?
Upozorňujeme, že v dôsledku globálnej povahy EMP Group môžu byť vaše osobné údaje uložené a spracované v ktorejkoľvek krajine, kde pôsobíme alebo angažujeme poskytovateľov služieb. Používaním našich platforiem ste porozumeli tomu, že vaše osobné údaje môžu byť presunuté mimo krajinu vášho pobytu vrátane krajín mimo EHP ako je napr. USA, kde môžu byť zásady ochrany osobných údajov odlišné od tých vo vašej krajine.
Niektoré z krajín mimo EHP podľa Európskej komisie poskytujú dostatočnú úroveň ochrany osobných údajov podľa štandardov EHP (celý zoznam týchto krajín nájdete tu). Na transfery z krajín EHP do krajín, ktoré nie sú podľa Európskej komisie v oblasti ochrany osobných údajov adekvátne (vrátane USA), sme kvôli zabezpečeniu uzavreli štandardné zmluvné doložky od EK, týkajúce sa transferov osobných údajov. Ak máte záujem o ich kópiu, kontaktujte nás emailom (naše kontakty nájdete v sekcii KONTAKTUJTE NÁS) alebo pre štandardné podmienky kliknite na tento odkaz.
Pozrite si sekciu "Dochádza u nás k prenosu vašich informácii?" v Špecifické pravidlá pre jednotlivé krajiny v týchto zásadách ochrany osobných údajov, pokiaľ máte záujem o informácie ohľadom toho, ako chránime vaše osobné údaje pri ich prenose z krajiny vášho pobytu do inej krajiny.
5. AKO DLHO UCHOVÁVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Vaše osobné údaje si ukladáme na tak dlho, ako je potrebné alebo povolené s ohľadom na účel(y), pre ktoré sme ich zozbierali a v súlade s príslušnými zákonmi.
Medzi kritéria, ktoré rozhodujú o dobe uchovávania patria:
- Dĺžka obdobia, počas ktorého trvá náš vzťah s vami a poskytujeme vám naše platformy (napr. kým máte u nás účet alebo používate naše platformy).
- Či existuje právny záväzok, ktorému sme podriadení (napr. určité zákony od nás vyžadujú, aby sme údaje o vašich transakciách uchovávali určité obdobie predtým, než ich môžeme vymazať).
- Či je uchovávanie údajov vhodné vzhľadom na našu právnu pozíciu (napr. v súvislosti s platnými premlčacími lehotami, súdnymi spormi alebo regulačnými vyšetrovaniami) a
- akékoľvek smernice vydané príslušnými orgánmi v oblasti práva a ochrany údajov.
6. CITLIVÉ OSOBNÉ ÚDAJE
Žiadame, aby ste nám neposielali a neprezrádzali žiadne citlivé osobné údaje (napr. čísla sociálneho poistenia, informácie súvisiace s rasovým a etnickým pôvodom, sexuálnu orientáciu a informácie o vašom sexuálnom živote, politické názory, náboženstvo alebo filozofické názory, informácie týkajúce sa zdravotného stavu, kriminálny register alebo členstvo v odborových zväzoch) na alebo prostredníctvom našich platforiem alebo iným spôsobom, pokiaľ si vyslovene nevyžiadame tieto informácie pre konkrétny účel.
7. VAŠE PRÁVA OHĽADOM ZACHOVANIA SÚKROMIA
Čo sa týka vašich údajov, máte aj niekoľko práv (ktoré sú predmetom určitých podmienok a výnimiek). Ktorékoľvek z týchto práv si môžete uplatniť tým, že nás kontaktujete. Naše kontakty nájdete v sekcii KONTAKTUJTE NÁS.
Ak nás budete kontaktovať, dajte nám, prosím, jasne vedieť, aké práva si prajete uplatniť a čo chcete, aby sme urobili ohľadom vašich osobných údajov a tiež akékoľvek dôležité informácie ohľadom vašich údajov, ktorých sa vaša žiadosť týka. Týmto spôsobom môžeme vybaviť vašu požiadavku efektívnejšie.
Pre vašu ochranu budeme možno potrebovať poskytnúť ďalšie informácie na overenie vašej identity predtým, ako spracujeme vašu požiadavku. Budeme sa snažiť vybaviť vašu požiadavku hneď, ako to bude možné a vrámci zákonne stanovených časových lehôt.
Máte právo odmietnuť naše používanie vašich osobných údajov, kde sa odvolávame na "legitímny záujem" ako právny základ pre spracovávanie vašich osobných údajov alebo keď používame vaše osobné 'údaje na účely priameho marketingu (napr. ak si už ďalej neprajete dostávať newslettere priameho marketingu, aktuálne informácie a inú marketingovú komunikáciu od nás).
Práva | Čo to znamená? |
---|---|
Právo byť informovaný |
Máte právo na jasné, transparentné a zrozumiteľné informácie o tom, ako používame vaše osobné údaje a o svojich právach. Preto vám poskytujeme tieto informácie v našich zásadách ochrany osobných údajov. |
Právo k prístupu |
Máte právo získať prístup k svojim osobným údajom (ak ich spracúvame) a iným informáciam (ako sú informácie v týchto zásadách ochrany osobných údajov). |
Právo na nápravu |
Ste oprávnení požadovať opravu vašich osobných údajov, pokiaľ nie sú presné alebo úplné. |
Právo na vymazanie |
Toto právo je známe aj ako "právo byť zabudnutý" a, jednoducho povedané, umožňuje vám požiadať o vymazanie alebo odstránenie vašich osobných informácii, pokiaľ neexistuje žiadny presvedčivý dôvod na to, aby sme ich naďalej uchovávali. Nejedná sa o všeobecné právo na vymazanie, existujú tu výnimky. |
Právo na obmedzenie spracovania |
Máte právo "zablokovať" alebo potlačiť ďalšie používanie vašich osobných údajov. Keď dôjde k obmedzeniu používania, naďalej môžeme vaše osobné údaje uchovávať, ale nemôžeme ich ďalej používať. Máme zoznamy ľudí, ktorí nás požiadali o to, aby bolo ďalšie používanie ich osobných údajov "zablokované", aby sme zabezpečili, že toto obmedzenie bude rešpektované aj v budúcnosti. |
Právo na prenosnosť údajov |
Máte právo dostať svoje osobné údaje v štruktúrovanej, bežne používanej forme, ktorá je čitateľná strojovo a požadovať, aby tieto údaje boli prenesené inému správcovi, pokiaľ je to technicky uskutočniteľné. Toto právo sa týka len osobných údajov, ktoré ste nám sami poskytli (nie akýchkoľvek iných informácii), ktoré spracúvame automatickými prostriedkami. |
Právo na odmietnutie |
Za určitých okolností máte právo odmietnuť používanie vašich osobných údajov, napr. pokiaľ ich nemusíme spracovať, aby sme splnili zmluvné alebo iné právne záväzky. Môžete napr. odmietnuť používanie vašich osobných údajov na účely priameho marketingu. Naďalej ale môžeme uchovávať vaše osobné údaje, ale nemôžeme ich už požívať spôsobom, o ktorý ste nás požiadali, aby sme ich nepoužívali. |
Právo nebyť predmetom rozhodnutia založeného len na automatickom spracovaní, vrátane profilovania |
Máte právo, aby vaše osobné údaje neboli použité na výhradne automatizované rozhodnutia o vás, ktoré budú mať dopad na vás. Napríklad máte právo, aby vaše osobné údaje neboli využité na vytvorenie vášho profilu, od ktorého by následne záviseli automatické rozhodnutia, bez toho, aby pri spracovaní bol prítomný človek. |
Právo na sťažnosť |
Máte právo na sťažnosť ohľadom toho, ako zaobchádzame alebo spracovávame vaše osobné údaje u dozorného orgánu, zvlášť vrámci členského štátu vášho trvalého pobytu, miesta práce alebo miesta údajného porušenia. |
|
Pre Belgicko (aplikácia “Large Popmerchandising België”, “Large Popmerchandising België en français” a www.large.be): |
|
Pre Taliansko (aplikácia “EMP Italia” a www.emp-online.it): |
|
Pre Holandsko (aplikácia “Large Popmerchandising Nederland” a www.large.nl): |
|
Pre Spojené kráľovstvo (aplikácia “EMP United Kingdom” a www.emp.co.uk): |
Právo odňatia súhlasu |
Ak ste nám udelili svoj súhlas na akékoľvek narábanie s vašimi osobnými údajmi, máte právo kedykoľvek nám odňať tento súhlas (hoci, ak tak urobíte, neznamená to, že čokoľvek, čo sme s vašimi osobnými údajmi urobili do toho bodu je nezákonné). Patrí tu aj právo odňatia súhlasu s použitím osobných údajov na marketingové účely. |
Pozrite si sekciu “Vaše práva na súkromie” v Špecifických zásadách pre jednotlivé krajiny týchto zásad na ochranu osobných údajov, ak máte záujem o informácie ohľadom konkrétnych práv na ochranu vašich osobných údajov vrámci svojej jurisdikcie.
8. AKTUALIZÁCIE TÝCHTO ZÁSAD OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme kedykoľvek zmeniť. O akejkoľvek dôležitej zmene budete informovaní, pokiaľ bude medzi nami trvať vzťah, inak bude aktualizovaná verzia z času načas zverejnená na našej webovej stránke. Pozrite si Naposledy aktualizované v legende hore na tejto stránke, ak máte záujem zistiť, kedy došlo k poslednej aktualizácii. Akékoľvek zmeny týchto zásad ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť po zverejnení ich aktualizovanej verzie na alebo prostredníctvom našich platforiem.
9. KONTAKTUJTE NÁS
Ak máte akékoľvek otázky alebo obavy ohľadom týchto zásad alebo našich praktík spracovania osobných údajov, kontaktujte nás emailom na datenschutz@emp.de (platí pre Nemecko, t.j. aplikácia “EMP Deutschland” a www.emp.de) alebo na emailové adresy jednotlivých krajín Máme pre vás tabuľku, ktorú nájdete tu, s emailovými adresami jednotlivých krajín.
Ak vám to viac vyhovuje, môžete nám napísať aj na nasledujúce adresy:
Nemecko |
E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH |
Belgicko |
Large Popmerchandising BVBA |
Taliansko |
EMP Mailorder Italia S.r.l. |
Holandsko |
Large Popmerchandising BV |
Spojené kráľovstvo |
EMP Mail Order UK Ltd. |
Zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov:
Môžete kontaktovať našu zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov priamo na tejto adrese:
Data Protection Officer
André Bosse
Darmer Esch 70a
49811 Lingen
GERMANY
phone: 0049 591 - 914310
e-mail: datenschutz@emp.de alebo tu si pozrite emailové adresy pre jednotlivé krajiny.
10. ŠPECIFICKÉ ZÁSADY PRE JEDNOTLIVÉ KRAJINY
10.1 Spojené kráľovstvo
POSÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE ĎALEJ?
Krajiny EHP sú uznávané Spojeným kráľovstvom ako krajiny poskytujúce adekvátnu úroveň ochrany osobných údajov a zákony Spojeného kráľovstva povoľujú prenosy osobných údajov zo Spojeného kráľovstva do krajín EHP. Okrem toho sú povolené aj transfery vašich osobných údajov do krajín mimo EHP za predpokladu, že tieto krajiny majú certifikát Európskej komisie, ktorý potvrdzuje, že poskytujú adekvátnu úroveň ochrany osobných údajov podľa štandardov EHP (celý zoznam týchto krajín nájdete tu).
Pre prenosy zo Spojeného kráľovstva do krajín, ktoré podľa štandardov Európskej komisie nie sú považované za vyhovujúce (vrátane USA), je potrebné zahrnúť štandardné zmluvné doložky, ktoré prijala Európska komisia vo veci ochrany osobných údajov. Tie sú považované Spojeným kráľovstvom za dostatočnú bezpečnostnú záruku pre prenos vašich informácii a my sme tieto doložky doplnili tam, kde dochádza k prenosu vašich údajov do krajín, ktoré podľa štandardov Spojeného kráľovstva neposkytujú dostatočnú bezpečnosť vašich osobných údajov. Ak máte záujem o ich kópiu, kontaktujte nás na dataprotection@emp.co.uk alebo si pozrite štandardné podmienky na nasledujúcom odkaze..
VAŠE PRÁVA OHĽADOM ZACHOVANIA SÚKROMIA
Pokiaľ ste v Spojenom kráľovstve, práva na ochranu vášho súkromia a vaše osobné údaje garantuje EMP Mail Order UK Ltd.:
Čo sa týka vašich osobných údajov, máte niekoľko práv (ktoré sú predmetom určitých podmienok a výnimiek). Ktorékoľvek z týchto práv si môžete uplatniť na dataprotection@emp.co.uk alebo prostredníctvom našich kontaktov v sekcii KONTAKTUJTE NÁS.
Máte právo odmietnúť naše používanie vašich osobných údajov, kde sa odvolávame na "legitímny záujem" ako právny základ pre spracovávanie vašich osobných údajov alebo keď používame vaše osobné údaje na účely priameho marketingu (napr. ak si už neprajete dostáva't.
Práva |
Čo to znamená? |
Právo byť informovaný |
Máte právo na jasné, transparentné a zrozumiteľné informácie o tom, ako používame vaše osobné údaje a o svojich právach. Preto vám poskytujeme tieto informácie v našich zásadách ochrany osobných údajov. |
Právo k prístupu |
Máte právo získať prístup k svojim osobným údajom (ak ich spracúvame) a iným informáciám (ako sú informácie v týchto zásadách ochrany osobných údajov). |
Právo na nápravu |
Ste oprávnení požadovať opravu vašich osobných údajov, pokiaľ nie sú presné alebo úplné. |
Právo na vymazanie |
Toto právo je známe aj ako "právo byť zabudnutý" a, jednoducho povedané, umožňuje vám požiadať o vymazanie alebo odstránenie vašich osobných informácii, pokiaľ neexistuje žiadny presvedčivý dôvod na to, aby sme ich naďalej uchovávali. Nejedná sa o všeobecné právo na vymazanie, existujú tu výnimky. |
Právo na obmedzenie spracovania |
Máte právo "zablokovať" alebo potlačiť ďalšie používanie vašich osobných údajov. Keď dôjde k obmedzeniu používania, naďalej môžeme vaše osobné údaje uchovávať, ale nemôžeme ich ďalej používať. Máme zoznamy ľudí, ktorí nás požiadali o to, aby bolo ďalšie používanie ich osobných údajov "zablokované", aby sme zabezpečili, že toto obmedzenie bude rešpektované aj v budúcnosti. |
Právo na prenosnosť údajov |
Máte právo dostať svoje osobné údaje v štruktúrovanej, bežne používanej forme, ktorá je čitateľná strojovo a požadovať, aby tieto údaje boli prenesené inému správcovi, pokiaľ je to technicky uskutočniteľné. Toto právo sa týka len osobných údajov, ktoré ste nám sami poskytli (nie akýchkoľvek iných informácii), ktoré spracúvame automatickými prostriedkami. |
Právo na odmietnutie |
Za určitých okolností máte právo odmietnuť používanie vašich osobných údajov, napr. pokiaľ ich nemusíme spracovať, aby sme splnili zmluvné alebo iné právne záväzky. Môžete napr. odmietnuť používanie vašich osobných údajov na účely priameho marketingu. Naďalej ale môžeme uchovávať vaše osobné údaje, ale nemôžeme ich už požívať spôsobom, o ktorý ste nás požiadali, aby sme ich nepoužívali. |
Právo nebyť predmetom rozhodnutia založeného len na automatickom spracovaní, vrátane profilovania |
Máte právo, aby vaše osobné údaje neboli použité na výhradne automatizované rozhodnutia o vás, ktoré budú mať dopad na vás. Napríklad máte právo, aby vaše osobné údaje neboli využité na vytvorenie vášho profilu, od ktorého by následne záviseli automatické rozhodnutia, bez toho, aby pri spracovaní bol prítomný človek. |
Právo na sťažnosť |
Máte právo na sťažnosť ohľadom spôsobu, ktorým narábame alebo spracúvame vaše osobné údaje u UK regulátora pre ochranu osobných údajov ("ICO"). Pozrite si kontakt na ICO nižšie: |
Právo odňatia súhlasu |
Ak ste nám udelili svoj súhlas na akékoľvek narábanie s vašimi osobnými údajmi, máte právo kedykoľvek nám odňať tento súhlas (hoci, ak tak urobíte, neznamená to, že čokoľvek, čo sme s vašimi osobnými údajmi urobili do toho bodu je nezákonné). Patrí tu aj právo odňatia súhlasu s použitím osobných údajov na marketingové účely. |