15.9 Oznámenie o ochrane údajov pri prenose e-mailových adries na Funko a Súhlas s priamym marketingom
Spoločnosť E.M.P. Spoločnosť Merchandising Handelsgesellschaft mbH („EMP“, „my“ alebo „naše“) poskytuje toto Oznámenie o ochrane osobných údajov („Oznámenie“), kde sú vysvetlené naše postupy ako zodpovedného kontrolóra údajov v súvislosti so spracovaním vašich e-mailových adries v súvislosti s ich prenosom nášmu obchodnému partnerovi Funko UK Limited, 21 Holborn Viaduct, London, United Kingdom, EC1A 2DY ("Funko").
15.9.1. KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť EMP uchováva, spracúva a používa vašu e-mailovú adresu ako súčasť procesu odchodu za nákup produktov spoločnosti Funko na webových stránkach EMP.
15.9.2. ÚČELY SPRACOVANIA, BÁZA, PRÍJEMCA A DÔSLEDKY
V súčasnosti nakupujete produkty spoločnosti Funko na našich webových stránkach. Za účelom okrem iného dodania produktov spoločnosti Funko, poskytovania služieb starostlivosti o zákazníkov, dodržiavania zákonných povinností a obhajoby, vytvárania a uplatňovania právnych nárokov spracúvame vašu e-mailovú adresu v súlade s našimi Zásadami ochrany osobných údajov na webových stránkach, ktoré nájdete tu: Privacy Policy.
Okrem toho a na základe vášho výslovného a dobrovoľného súhlasu v súlade s čl. 6 (1) písm. (a) Všeobecné nariadenie o ochrane údajov („GDPR“) provided on the basis of this Notice, po septembri 2021 prenesieme vašu e-mailovú adresu na Funko. Spoločnosť Funko spracúva Vašu e-mailovú adresu, aby vám mohla poslať marketingové informácie o ďalších produktoch a službách spoločnosti Funko, o novom vývoji a ich udalostiach prostredníctvom e-mailu.
Poskytnutie vašej e-mailovej adresy na prevod do spoločnosti Funko je dobrovoľné a nevyžaduje sa ako súčasť nákupu. Ak ju aj neposkytnete, nebude to mať pre vás žiadne nevýhody ani právne následky.
15.9.3. MEDZINÁRODNÉ PRENOSY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Spoločnosť Funko sa nachádza vo Veľkej Británii (v Londýne) a v závislosti od výsledku procesu Brexit sa bude od 29. marca 2019 nachádzať mimo Európskeho hospodárskeho priestoru („EHP“). V prípade tvrdého Brexitu sa Spojené kráľovstvo bude považovať za krajinu, ktorá z hľadiska európskeho práva ochrany údajov nepredstavuje primeranú úroveň ochrany. Prijmeme všetky potrebné opatrenia, aby sme zabezpečili, že prevody mimo EHP budú primerane chránené, ako to vyžaduje príslušné právo na ochranu údajov, založením prevodu na primeraných ochranných opatreniach, ako sú štandardné doložky o ochrane údajov prijaté Európskou komisiou alebo orgánom dohľadu, kódexu správania spolu so záväznými a vynútiteľnými záväzkami spoločnosti Funko. Môžete požiadať o kópiu takýchto príslušných bezpečnostných opatrení tak, že nás budete kontaktovať, ako sa to uvádza v časti „Otázky“ nižšie.
15.9.4. DOBA UCHOVÁVANIA
Vašu e-mailovú adresu uchováva spoločnosť EMP presne na čas potrebný na dosiahnutie účelu, na ktorý sa informácie zhromažďujú, v súlade s platnými zákonmi na ochranu údajov. Po prevode vašej e-mailovej adresy na spoločnosť Funko v októbri 2021 a ak spoločnosť EMP už nebude otrebovať vašu e-mailovú adresu na iné účely (ako sa to uvádza v našich Pravidlách ochrany osobných údajov na webových stránkach), odstránime ju z našich systémov a záznamov a/alebo podnikneme kroky na jej úplnú anonymizáciu, aby ste už podľa nej nemohli byť identifikovaní (pokiaľ nebudeme potrebovať, aby vaše údaje boli v súlade s právnymi alebo regulačnými predpismi, ktorým spoločnosť EMP podlieha).
15.9.5. VAŠE PRÁVA
15.9.5.1 Právo na zrušenie vášho súhlasu
Ak ste súhlasili s prevodom vašej e-mailovej adresy do spoločnosti Funko a s prijatím istého druhu priamej marketingovej komunikácie prostredníctvom e-mailu od spoločnosti Funko, môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať s účinkom do budúcnosti. Takéto odstúpenie nebude mať vplyv na zákonnosť spracovania pred odvolaním súhlasu. Ak chcete odstúpiť od vášho súhlasu, kontaktujte nás, ako je to uvedené v časti „Otázky“ nižšie, alebo sa obráťte na spoločnosť Funko (supporteushop@funkoeuropeshop.com). Odhlásiť sa môžete aj v každom e-maili od spoločnosti Funko prostredníctvom tlačidla „odhlásiť“.
15.9.5.2 Ďalšie práva v súvislosti s ochranou osobných údajov
Podľa platných právnych predpisov o ochrane údajov môžete mať právo: (i) požiadať o prístup k vašim osobným údajom; (ii) požiadať o opravu vašich osobných údajov; (iii) požiadať o vymazanie vašich osobných údajov; (iv) požiadať o obmedzenie spracovania vašich osobných údajov; (v) požadovať prenosnosť údajov; a (vi) namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov (vrátane námietky voči profilovaniu).
Upozorňujeme, že uvedené práva môžu byť obmedzené podľa platných vnútroštátnych právnych predpisov o ochrane údajov. Nižšie nájdete ďalšie informácie o vašich právach podľa GDPR:
15.9.5.2.1 Právo na prístup: Môžete mať právo získať od nás potvrdenie o tom, či sa osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, spracúvajú alebo nie, a ak je to tak, požiadať o prístup k osobným údajom. Prístupové údaje zahŕňajú okrem iného aj účely spracovania, kategórie príslušných osobných údajov a príjemcov alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje sprístupnené. Toto však nie je absolútne právo a vaše právo na prístup obmedzujú záujmy iných osôb.
Môžete mať právo získať kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Za ďalšie požadované kópie môžeme účtovať primeraný poplatok na základe administratívnych nákladov.
15.9.5.2.2 Právo na opravu: Môžete mať právo získať od nás opravu nepresných osobných údajov, ktoré sa vás týkajú. V závislosti od účelu spracovania môžete mať právo na doplnenie neúplných osobných údajov vrátane prostredníctvom poskytnutia dodatočného vyhlásenia.
15.9.5.2.3 Právo na vymazanie (právo na zabudnutie): Za určitých okolností môžete mať právo vyžiadať si od nás vymazanie osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, a my by sme mali byť povinní tieto osobné údaje vymazať
15.9.5.2.4 Právo na obmedzenie spracovania: Za určitých okolností môžete mať právo získať od nás obmedzenie spracovania vašich osobných údajov. V takomto prípade budú príslušné údaje označené a spracúvané iba na určité účely.
15.9.5.2.5 Právo na prenos údajov: Za určitých okolností môžete mať právo prijímať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojom čitateľnom formáte a môžete mať právo na prenos týchto údajov inej osobe bez prekážok od nás.
15.9.5.2.6 Právo na námietku:Za určitých okolností môžete mať právo kedykoľvek vzniesť námietku k spracovaniu vašich osobných údajov z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou a my môžeme byť vyzvaní, aby sme vaše osobné údaje nespracúvali. Takéto právo vzniesť námietku sa môže uplatniť najmä vtedy, ak spoločnosť EMP alebo Funko spracúva vaše osobné údaje na účely priameho marketingu prostredníctvom e-mailu. Ak právo vzniesť námietku, ktoré máte, aj uplatníte, Vaše osobné údaje už nebudeme na tieto účely spracúvať. Toto právo môžete uplatniť bez toho, aby ste museli znášať náklady iné ako náklady na prenos v súlade so základnými tarifami vášho poskytovateľa telekomunikačných služieb za to, že nás budete kontaktovať, ako je to uvedené v časti „Otázky“ nižšie.
Takéto právo na námietku nemusí existovať, najmä ak je spracovanie vašich osobných údajov nevyhnutné na to, aby sa podnikli kroky pred uzatvorením zmluvy alebo vykonaním už uzatvorenej zmluvy.
Ak ste súhlasili aj s priamym marketingom, ale už nechcete dostávať žiadny priamy marketing prostredníctvom e-mailu, takisto musíte odvolať svoj súhlas, ako to bolo vysvetlené vyššie.
Ak chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás, ako sa to uvádza v časti „Otázky“.
Tiež máte právo podať sťažnosť príslušnému orgánu dohľadu nad ochranou údajov.
Otázky
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto upozornenia alebo ak chcete uplatniť svoje práva, ako je to vysvetlené v časti „Vaše práva“, kontaktujte prosím datenschutz@emp.de.
Pracovníka oddelenia ochrany údajov spoločnosti EMP môžete kontaktovať na adrese [E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH, André Bosse, Darmer Esch 70a, D-49808 Lingen, datenschutz@emp.de.